茄子…ではなくNASというものを入れてみた。
今まではFAXが届いたら、紙で出力してパソコンにも転送される仕組みにしていたのだけど、転送されるはずのパソコンの電源が入っていなければ、転送先エラーでそのエラーの紙も出力されてしまう設定でした。
紙が非常にもったいないので、NASなるものを導入。ここにFAXのデータが全てPDFで保存されて、各パソコンから閲覧出来るというもの。
どうしても出力が必要な書類のみ選んで実体化、いらないデータは削除、必要なデータはパソコンにて保管しておけるので、せっかく買ったでっかい書庫が早くも宝の持ち腐れに。ま、書庫安かったからいいか。
これで煩雑な書類の管理や煩わしい営業FAXともおさらば！
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